Manual de Usuario - Sistema de Gestión
del Gimnasio FitBay
Contenido
Manual de Usuario - Sistema de Gestión del Gimnasio FitBay ............................................... 1
Introducción .................................................................................................................... 4
Requisitos técnicos ....................................................................................................... 4
Página de Inicio (Pública) ................................................................................................. 4
Imágenes: .................................................................................................................... 4
Pasos: .......................................................................................................................... 7
Usuarios (Rol Básico) ........................................................................................................ 7
Perfil de Usuario .......................................................................................................... 8
Elige tu Membresía ...................................................................................................... 9
Mis Notificaciones ...................................................................................................... 10
Cerrar Sesión .............................................................................................................. 11
Miembros ...................................................................................................................... 11
Clases Disponibles ...................................................................................................... 11
Mis Clases .................................................................................................................. 12
Mi Calendario ............................................................................................................ 13
Mi Membresía ............................................................................................................ 14
Mi Perfil ..................................................................................................................... 15
Historial de Pagos ....................................................................................................... 17
Mis Notificaciones ...................................................................................................... 18
Cerrar Sesión .............................................................................................................. 19
Monitores ...................................................................................................................... 19
Descripción ................................................................................................................ 19
Funcionalidades ......................................................................................................... 19
Perfil de Monitor ........................................................................................................... 19
Descripción ................................................................................................................ 19
Funcionalidades ......................................................................................................... 19
Imagen:...................................................................................................................... 20
Pasos para modificar perfil: ........................................................................................ 20
Mis Clases ...................................................................................................................... 21
Descripción ................................................................................................................ 21
Funcionalidades ......................................................................................................... 21
Imagen:...................................................................................................................... 21
Pasos para gestionar clases: ....................................................................................... 21
Mi Calendario ................................................................................................................ 22
Descripción ................................................................................................................ 22
Funcionalidades ......................................................................................................... 22
Imagen:...................................................................................................................... 22
Pasos para visualizar el calendario: ............................................................................. 22
Mis Notificaciones ......................................................................................................... 23
Descripción ................................................................................................................ 23
Funcionalidades ......................................................................................................... 23
Imágenes: .................................................................................................................. 23
Pasos para gestionar notificaciones: ........................................................................... 23
Cerrar Sesión ................................................................................................................. 24
Descripción ................................................................................................................ 24
Pasos para cerrar sesión: ............................................................................................ 24
Administradores ............................................................................................................ 24
Descripción ................................................................................................................ 24
Panel Principal ............................................................................................................... 24
Descripción ................................................................................................................ 24
Imagen:...................................................................................................................... 25
Pasos para revisar la actividad: ................................................................................... 25
Gestión de Usuarios ....................................................................................................... 25
Descripción ................................................................................................................ 25
Imágenes: .................................................................................................................. 26
Pasos para gestionar usuarios: .................................................................................... 27
Gestión de Miembros ..................................................................................................... 27
Descripción ................................................................................................................ 27
Imágenes: .................................................................................................................. 28
Pasos para gestionar miembros: ................................................................................. 29
Gestión de Monitores .................................................................................................... 30
Descripción ................................................................................................................ 30
Imágenes: .................................................................................................................. 30
Pasos para gestionar monitores: ................................................................................. 31
Gestión de Clases ........................................................................................................... 32
Descripción ................................................................................................................ 32
Imágenes: .................................................................................................................. 32
Pasos para gestionar clases: ....................................................................................... 34
Gestión de Membresías ................................................................................................. 35
Descripción ................................................................................................................ 35
Funcionalidades ......................................................................................................... 35
Imágenes: .................................................................................................................. 36
Pasos para Gestionar Membresías .............................................................................. 37
Posibles Errores y Restricciones .................................................................................. 38
Gestión de Especialidades .............................................................................................. 38
Descripción ................................................................................................................ 38
Funcionalidades ......................................................................................................... 38
Imagen:...................................................................................................................... 39
Pasos para Gestionar Especialidades ........................................................................... 39
Posibles Errores y Restricciones .................................................................................. 40
Gestión de Notificaciones ............................................................................................... 40
Descripción ................................................................................................................ 40
Funcionalidades ......................................................................................................... 40
Imágenes: .................................................................................................................. 40
Pasos para Gestionar Notificaciones ........................................................................... 42
Posibles Errores y Restricciones .................................................................................. 42
Historial de Pagos .......................................................................................................... 43
Descripción ................................................................................................................ 43
Funcionalidades ......................................................................................................... 43
Imagen:...................................................................................................................... 43
Pasos para Gestionar el Historial de Pagos .................................................................. 43
Posibles Errores y Restricciones .................................................................................. 44
Cerrar Sesión ................................................................................................................. 44
Descripción ................................................................................................................ 44
Pasos: ........................................................................................................................ 44
Introducción
El sistema de gestión del gimnasio FitBay permite a los usuarios registrarse, elegir una
membresía, gestionar su perfil, inscribirse en clases y recibir notificaciones.
Dependiendo del rol del usuario, se ofrecen diferentes funcionalidades, desde gestión
personal hasta administración avanzada.
Requisitos técnicos
• Navegador actualizado (Chrome, Firefox, Edge, Safari).
• Conexión a internet estable.
• Resolución de pantalla mínima recomendada: 1280x720.
Página de Inicio (Pública)
La página de inicio proporciona información general sobre el gimnasio, incluyendo:
• Oferta de Clases: Descripción de las clases disponibles.
• Membresías: Diferentes planes de suscripción.
• Contacto: Formulario para consultas.
• Acerca de: Información del personal y horarios.
Imágenes:
1. Vista de la Página de Inicio
2. Sección "Acerca de"
3. Formulario de Contacto
4. Oferta de clases
5. Registro
Pasos:
1. Acceder a la URL del gimnasio.
2. Navegar entre las secciones usando el menú principal.
3. Para registrarse, hacer clic en "Registrarse".
Posibles errores:
• Si la conexión es inestable, algunas imágenes pueden no cargarse.
• Formularios pueden requerir que todos los campos sean completados antes de
enviarse.
Usuarios (Rol Básico)
Los usuarios registrados pueden acceder a opciones adicionales:
• Gestión de perfil.
• Selección de membresía.
• Revisión de notificaciones.
Perfil de Usuario
Los usuarios pueden ver y actualizar su información personal, incluyendo:
• Nombre.
• Email.
• Contraseña (opcionalmente cambiarla).
Imagen:
1. Vista del Perfil de Usuario
Pasos para actualizar datos:
1. Acceder a la sección "Mi Perfil".
2. Editar los campos deseados.
3. Hacer clic en "Guardar Cambios".
4. Se mostrará una confirmación.
Errores posibles:
• El correo electrónico debe tener un formato válido.
• Si se cambia la contraseña, debe tener al menos 6 caracteres.
• El nombre debe contener al menos una letra.
• El correo electónico debe tener un formato válido.
Elige tu Membresía
Los usuarios pueden explorar los diferentes planes de membresía y seleccionar el que
mejor se adapte a sus necesidades.
Imagen:
1. Vista de las Membresías Disponibles
Pasos:
1. Acceder a "Elige tu Membresía".
2. Revisar las opciones disponibles.
3. Seleccionar una membresía y confirmar.
4. Recibir una confirmación de la inscripción.
Errores posibles:
• No se puede seleccionar una membresía sin estar registrado.
• Si el pago es requerido, se redirigirá a la página de pagos.
Mis Notificaciones
Esta sección muestra avisos importantes para el usuario, como cambios en horarios de
clases o recordatorios de pagos.
Imagen:
1. Vista de las Notificaciones
Pasos:
1. Acceder a "Mis Notificaciones" desde el menú.
2. Revisar los mensajes listados.
3. Al ser abiertas se marcarán como leídas
4. Eliminar las notificaciones.
Errores posibles:
• Si no hay notificaciones, se mostrará un mensaje "No tienes notificaciones
nuevas".
Cerrar Sesión
Para salir del sistema de forma segura.
Pasos:
1. Hacer clic en "Cerrar Sesión".
2. Se redirigirá a la página de inicio.
Errores posibles:
• Si la sesión caduca automáticamente, se mostrará un mensaje indicando que se
debe volver a iniciar sesión.
Miembros
Los miembros del gimnasio tienen acceso a funcionalidades exclusivas que les
permiten gestionar su actividad en FitBay. Pueden acceder a clases, revisar su historial
de pagos, gestionar su membresía y recibir notificaciones importantes.
Clases Disponibles
Descripción
Los miembros pueden visualizar todas las clases disponibles que se ofrecen en el
gimnasio. Cada clase está categorizada por especialidad y cuenta con información
como el horario, duración, capacidad máxima y monitor asignado.
Funcionalidades
• Ver clases disponibles según la especialidad.
• Inscribirse en una clase.
• Acceder a la página de "Mis Clases" para gestionar inscripciones.
Imagen
1. Vista de Mis clases y Clases Disponibles
Pasos para inscribirse en una clase
1. Acceder a la sección "Clases Disponibles".
2. Revisar la información de la clase de interés.
3. Si hay cupo disponible, hacer clic en "Apuntarme".
4. Confirmar la inscripción.
5. La clase aparecerá en la sección "Clases Inscritas".
Mis Clases
Descripción
Esta sección muestra a los miembros las clases en las que están inscritos, permitiendo
gestionar su participación.
Funcionalidades
• Ver el listado de clases inscritas.
• Darse de baja de una clase.
• Revisar la capacidad de participantes inscritos.
Pasos para gestionar clases
1. Acceder a "Mis Clases" desde el menú.
2. Revisar la lista de clases inscritas.
3. Para cancelar una inscripción, hacer clic en "Borrarme".
4. Confirmar la cancelación.
Mi Calendario
Descripción
El calendario permite a los miembros visualizar sus clases programadas en un formato
de calendario mensual o semanal.
Funcionalidades
• Ver clases programadas.
• Acceder a detalles de cada clase.
• Las clases inscritas aparecen en verde, las disponibles en azul.
Imagen
1. Vista del Calendario
Pasos para visualizar clases en el calendario
1. Acceder a "Mi Calendario" desde el menú.
2. Navegar por los días y semanas para ver las clases inscritas.
3. Hacer clic en una clase para ver más detalles.
4. Se puede visualizar por día, semana o mes.
Mi Membresía
Descripción
Los miembros pueden revisar los detalles de su membresía activa y modificar sus
preferencias.
Funcionalidades
• Ver tipo de membresía, duración y estado.
• Activar o desactivar la renovación automática.
• Cambiar el método de pago.
• Modificar la membresía actual.
Imágenes:
1. Vista de Mi Membresía
2. Modificar Preferencias de Membresía
Pasos para modificar la membresía
1. Acceder a "Mi Membresía" desde el menú.
2. Revisar los detalles de la membresía actual.
3. Para cambiar de plan, hacer clic en "Cambiar Membresía".
4. Seleccionar un nuevo plan y método de pago.
5. Confirmar el cambio.
Mi Perfil
Descripción
Los miembros pueden ver y actualizar su información personal.
Funcionalidades
• Ver datos personales.
• Modificar nombre, correo y teléfono.
• Cambiar contraseña.
Imágenes:
1. Vista del Perfil
2. Editar Perfil
Pasos para editar el perfil
1. Acceder a "Mi Perfil" desde el menú.
2. Hacer clic en "Editar Perfil".
3. Modificar los datos y guardar cambios.
4. Confirmar la actualización.
Historial de Pagos
Descripción
Los miembros pueden consultar los pagos realizados en el gimnasio.
Funcionalidades
• Ver montos, fechas y métodos de pago utilizados.
Imagen
1. Vista del Historial de Pagos
Pasos para revisar pagos
1. Acceder a "Historial de Pagos" desde el menú.
2. Revisar la lista de pagos registrados.
Mis Notificaciones
Descripción
Los miembros reciben alertas y mensajes importantes relacionados con su actividad en
el gimnasio.
Funcionalidades
• Ver notificaciones recibidas.
• Las notificaciones se marcan como leídas la primera vez que se visualizan.
• Eliminar notificaciones individuales o todas a la vez.
Imagen
1. Vista de Notificaciones
Pasos para gestionar notificaciones
1. Acceder a "Mis Notificaciones" desde el menú.
2. Revisar la lista de mensajes.
3. Para eliminar una notificación, hacer clic en "Eliminar".
Cerrar Sesión
Descripción
Los miembros pueden cerrar sesión en cualquier momento.
Pasos para cerrar sesión
1. Hacer clic en "Cerrar Sesión" en el menú.
2. Confirmar la acción.
Monitores
Descripción
Los monitores tienen acceso a funcionalidades adicionales que les permiten gestionar
sus clases, recibir notificaciones y administrar su disponibilidad dentro del sistema.
Funcionalidades
• Perfil de Monitor: Permite a los monitores visualizar y editar su información
personal, incluyendo disponibilidad y especialidades.
• Mis Clases: Sección donde los monitores pueden ver las clases que tienen
asignadas, los participantes inscritos y gestionar cambios.
• Mi Calendario: Vista organizada de todas las clases asignadas al monitor en
formato de calendario interactivo.
• Mis Notificaciones: Los monitores reciben notificaciones sobre cambios en sus
clases o mensajes administrativos.
• Cerrar Sesión: Permite al monitor cerrar sesión de forma segura.
Perfil de Monitor
Descripción
Desde el perfil, los monitores pueden gestionar su información personal y editar su
disponibilidad.
Funcionalidades
• Modificar datos personales: Cambiar nombre, email, teléfono y contraseña
• Gestionar disponibilidad: Indicar si está "Disponible" o "No disponible".
Imagen:
1. Vista del Perfil de Monitor y formulario de edición.
Pasos para modificar perfil:
1. Acceder a "Perfil" desde el menú.
2. Realizar los cambios deseados
3. Hacer clic en "Guardar Cambios".
4. Se mostrará una notificación de confirmación.
Mis Clases
Descripción
Los monitores pueden visualizar sus clases asignadas, ver los participantes y eliminar
asistentes si es necesario.
Funcionalidades
• Ver clases asignadas: Listado con clases, fechas y participantes.
• Eliminar participantes: Posibilidad de eliminar a un asistente de una clase.
• Navegación entre clases: Uso de paginación para buscar clases.
Imagen:
1. Vista de Clases del Monitor
Pasos para gestionar clases:
1. Acceder a "Mis Clases" desde el menú.
2. Seleccionar la clase a revisar.
3. Si es necesario, hacer clic en "Eliminar" junto a un participante.
4. Confirmar la eliminación.
5. El participante recibirá una notificación.
Mi Calendario
Descripción
Calendario interactivo donde los monitores pueden visualizar todas sus clases
programadas.
Funcionalidades
• Ver clases organizadas por fecha: Se muestran todas las clases asignadas en
formato calendario.
• Consulta rápida: Hacer clic en una clase para ver detalles.
Imagen:
1. Vista del Calendario del Monitor
Pasos para visualizar el calendario:
1. Acceder a "Mi Calendario" desde el menú.
2. Ver las clases programadas en el mes o semana.
3. Hacer clic en una clase para obtener más detalles.
Mis Notificaciones
Descripción
Los monitores reciben notificaciones sobre cambios en sus clases o mensajes
administrativos.
Funcionalidades
• Ver notificaciones recientes.
• Eliminar notificaciones.
• Las notificaciones se marcan como leídas la primera vez que se visualizan.
Imágenes:
1. Vista de Notificaciones del Monitor
Pasos para gestionar notificaciones:
1. Acceder a "Mis Notificaciones" desde el menú.
2. Revisar los mensajes.
3. Hacer clic en "Eliminar" para descartar notificaciones innecesarias.
Cerrar Sesión
Descripción
Permite a los monitores cerrar sesión de manera segura.
Pasos para cerrar sesión:
1. Hacer clic en "Cerrar Sesión" en el menú.
2. Confirmar la acción si es necesario.
3. Se redirigirá a la página de inicio.
Administradores
Descripción
Los administradores tienen acceso a todas las funcionalidades del sistema, incluyendo
la gestión de usuarios, monitores, miembros, clases, membresías, especialidades,
notificaciones y pagos.
Panel Principal
Descripción
El panel principal proporciona un resumen de la actividad del gimnasio, incluyendo:
• Total de miembros registrados.
• Clases disponibles.
• Monitores activos.
• Altas recientes y del mes.
• Clases más populares.
• Ingresos totales y mensuales.
• Notificaciones recientes.
Imagen:
1. Panel Principal
Pasos para revisar la actividad:
1. Acceder al Panel de Administración.
2. Revisar el resumen de actividad.
3. Consultar secciones específicas según necesidad (usuarios, clases, membresías,
etc.).
Gestión de Usuarios
Descripción
Permite visualizar, buscar, editar y eliminar usuarios registrados en el sistema.
Imágenes:
1. Listado de Usuarios
2. Edición de Usuario
3. Creación de Usuario
Pasos para gestionar usuarios:
1. Acceder a "Gestión de Usuarios".
2. Filtrar por nombre, email o rol.
3. Editar o eliminar un usuario según sea necesario.
4. La edición solo afecta a los datos básicos y al rol.
5. Para agregar un nuevo usuario, hacer clic en "Crear Usuario" y completar el
formulario.
Restricciones:
• No se puede eliminar el superadministrador.
• Solo el superadministrador puede editar a otros administradores.
• No se puede modificar el propio rol.
Gestión de Miembros
Descripción
Permite gestionar los miembros del gimnasio, incluyendo su membresía,
entrenamientos y estado.
Imágenes:
1. Listado de Miembros
2. Edición de Miembro
Pasos para gestionar miembros:
1. Acceder a "Gestión de Miembros".
2. Buscar un miembro por nombre o correo electrónico.
3. Editar o eliminar un miembro según sea necesario.
4. Editar un miembro afecta a la membresía o entrenamientos asignados.
5. Al seleccionar la membresía, automáticamente se marcarán los checks
correspondientes y se ajustarán las fechas de acuerdo con la duración de esa
membresía. Modificarlos si es necesario antes de guardar los cambios.
Restricciones:
• Un miembro no puede tener dos membresías activas al mismo tiempo.
• Se pueden asignar entrenamientos fuera de su membresía.
• Se puede asignar fechas diferentes de inicio y fin, fuera de lo establecido en la
membresía.
• Si la membresía se crea con fechas pasadas, esta aparecerá como expirada y el
miembro no tendrá acceso a los entrenamientos.
• No se puede crear una membresía con fecha de inicio posterior a la de fin.
Gestión de Monitores
Descripción
Permite administrar los monitores, sus especialidades y disponibilidad.
Imágenes:
1. Listado de Monitores
2. Edición de Monitor
Pasos para gestionar monitores:
1. Acceder a "Gestión de Monitores".
2. Buscar un monitor por nombre o email.
3. Editar información o disponibilidad.
4. Asignar o quitar especialidades.
Restricciones:
• La disponibilidad del monitor afecta la asignación de clases.
Gestión de Clases
Descripción
Los administradores pueden visualizar, modificar, eliminar y crear clases.
Imágenes:
1. Listado de Clases
2. Clases anteriores
3. Buscar Clase
4. Edición de Clase
5. Creación de Clase
6. Detalle de Clase
Pasos para gestionar clases:
1. Buscar clases entre actuales y anteriores (tabla en tonos sepia) o filtrar por
nombre, monitor, especialidad o fecha.
2. Crear una nueva clase: click en el botón Crear Clase yrellenar los campos
requeridos. Al seleccionar una especialidad apareceran en el desplegable de los
monitores, solo aquellos monitores disponibles que tengan esa especialidad.
Hacer click en Crear Clase y se mostrará el mensaje correspondiente.
3. Editar clases existentes según necesidad. Mismo funcionamiento que crear
clases, para guardar los cambios hacer click en Actualizar Clase. Se enviará
notificación a los monitores o miembros afectados.
4. Eliminar una clase notificará tanto al monitor como a los inscritos.
5. El botón ver detalle mostrará los detalles de la clase. Al lado de cada
participante aparece el botón de eliminar, esto borrará al participante de la
clase y le enviará una notificación.
Restricciones:
• Un monitor no puede tener clases solapadas en el horario, con un margen de
15 minutos antes de que empiece una clase ni 15 minutos depués de que
acabe.
• La duración máxima de una clase son 240 minutos.
Gestión de Membresías
Descripción
En esta sección, los administradores pueden gestionar las membresías del gimnasio. Se
permite la creación, edición y eliminación de planes de membresía, así como la asignación de
especialidades a cada plan. También se pueden gestionar las membresías activas de los
miembros y modificar su estado.
Funcionalidades
• Buscar y Filtrar Membresías: Permite filtrar membresías por nombre de usuario o tipo
de membresía.
• Crear nuevas membresías: Formulario para definir planes de membresía con precio,
duración, beneficios y entrenamientos asociados.
• Editar Membresías: Posibilidad de modificar las características de una membresía
existente.
• Eliminar Membresías: Se pueden eliminar planes de membresía que no tengan
miembros activos.
• Asignar entrenamientos a membresías: Se pueden vincular especialidades a una
membresía para definir qué clases o entrenamientos ofrece.
• Gestionar membresías de miembros: Ver y modificar el estado de membresías activas
y cambiar su estado entre "activa", "inactiva" (sin mensaje) o "expirada".
• Paginación: Navegación entre listas de membresías y miembros con membresía.
Imágenes:
1. Vista de Lista de Membresías
2. Formulario de Creación de Membresía
3. Membresías disponibles
Pasos para Gestionar Membresías
1. Buscar y Filtrar Membresías
1. Acceder a "Gestión de Membresías" desde el panel de administración.
2. Utilizar el campo de búsqueda para buscar por nombre de usuario o tipo de
membresía.
3. Hacer clic en "Buscar" para aplicar el filtro.
2. Crear una Nueva Membresía
1. Hacer clic en "Crear Nueva Membresía".
2. Completar el formulario con:
• Nombre de la membresía
• Precio
• Duración en meses
• Beneficios
• Entrenamientos asignados
3. Click en Añadir Membresía.
4. Se mostrará una notificación de confirmación.
3. Editar una Membresía Existente
1. En cada tajeta de membresías, modificar los datos necesarios.
2. Hacer click en Confirmar cambios.
3. Se mostrará una notificación de confirmación.
4. Eliminar una Membresía
1. En la lista de membresías, hacer clic en "Eliminar" junto a la membresía deseada.
2. Confirmar la eliminación en la ventana emergente.
3. Si la membresía tiene usuarios activos, no se podrá eliminar.
5. Asignar Entrenamientos a una Membresía
1. Editar una membresía y desplazarse a la sección de entrenamientos.
2. Seleccionar o desmarcar entrenamientos según corresponda.
3. Guardar los cambios.
6. Gestionar Membresías Activas
1. Acceder a "Detalles de Membresía por Miembros".
2. Ver la lista de usuarios y sus membresías activas.
3. Modificar su estado si es necesario (Activar/Desactivar).
4. Activar una membresía desactivará la anterior y sustituirá todos sus entrenamientos.
Posibles Errores y Restricciones
• "No se puede eliminar la membresía porque tiene miembros activos": Aparece cuando
se intenta eliminar una membresía vinculada a usuarios con membresía activa.
• "Error al asignar entrenamientos": Puede ocurrir si hay un problema en la base de
datos.
• "Duración inválida": Si la duración de la membresía es menor a 1 mes.
• "Precio inválido": Si el precio no es un número positivo.
• No se puede activar una membresía ya expirada, será necesario crear una nueva.
• No se puede activar una membresía cuya fecha de inicio aun no ha llegado.
• Un miembro no puede tener dos membresías activas simultaneamente.
• No se puede eliminar el registro de una membresía activa a un miembro, el botón
aparecera desactivado.
Gestión de Especialidades
Descripción
En esta sección, los administradores pueden gestionar las especialidades del gimnasio. Las
especialidades están vinculadas a clases y membresías, permitiendo definir qué tipo de
entrenamientos o actividades se ofrecen.
Funcionalidades
• Crear nuevas especialidades: Permite definir nuevas especialidades dentro del
gimnasio.
• Editar especialidades existentes: Modificar el nombre de una especialidad ya creada.
• Eliminar especialidades: Se pueden eliminar especialidades que no estén asignadas a
clases o membresías activas.
• Paginación: Navegación entre listas de especialidades.
Imagen:
1. Lista de Especialidades
Pasos para Gestionar Especialidades
1. Crear una Nueva Especialidad
1. Acceder a "Administración de Especialidades" desde el panel de administración.
2. Hacer clic en "Añadir Especialidad".
3. Escribir el nombre de la especialidad.
4. Guardar los cambios.
5. Se mostrará una notificación de confirmación.
2. Editar una Especialidad Existente
1. En el campo de la especialidad, modificar el nombre.
2. El botón Editar guardarará los cambios.
3. Se mostrará una notificación de confirmación.
3. Eliminar una Especialidad
1. En la lista de especialidades, hacer clic en "Eliminar" junto a la especialidad deseada.
2. Confirmar la eliminación en la ventana emergente.
3. Si la especialidad está asignada a una clase o membresía activa, se notificará a los
afectados.
4. Asignar Especialidades a Monitores
1. Acceder a la sección "Gestión de Monitores".
2. Editar el perfil de un monitor.
3. Seleccionar las especialidades que puede impartir.
4. Guardar los cambios.
5. Asignar Especialidades a Membresías
1. Acceder a "Gestión de Membresías".
2. Editar una membresía existente.
3. Seleccionar las especialidades incluidas en la membresía.
4. Guardar los cambios.
Posibles Errores y Restricciones
• "Error al asignar especialidad": Puede ocurrir si hay un problema en la base de datos.
• "Ya existe una especialidad con ese nombre": Si el nombre de la especialidad concide
con otra especialidad existente.
Gestión de Notificaciones
Descripción
Los administradores pueden enviar notificaciones a los usuarios del gimnasio, incluyendo
miembros, monitores y otros administradores. Las notificaciones permiten mantener
informados a los usuarios sobre cambios en clases, actualizaciones de membresía, eventos y
anuncios importantes.
Funcionalidades
• Enviar notificaciones personalizadas: Redactar y enviar mensajes a usuarios específicos
o a grupos según su rol.
• Consultar notificaciones enviadas: Revisar el historial de notificaciones enviadas.
• Eliminar notificaciones: Gestionar y eliminar notificaciones antiguas.
• Marcar notificaciones como leídas o no leídas.
• Paginación: Navegación entre listas de notificaciones.
Imágenes:
1. Gestión de Notificaciones
2. Enviar Nueva Notificación
3. Formulario de búsqueda para Notificaciones Enviadas
4. Notificaciones Enviadas
Pasos para Gestionar Notificaciones
1. Enviar una Nueva Notificación
1. Acceder a "Gestión de Notificaciones" en el panel de administración.
2. Hacer clic en "Enviar Notificación".
3. Seleccionar el destinatario: un usuario específico, un grupo de usuarios por rol
(miembros, monitores, etc.) o todos.
4. Si se busca un usuario específico, escribir parte del nombre permitirá seleccionar los
nombres coincidentes el desplegable de seleccionar usuario.
5. Escribir el asunto y el mensaje de la notificación.
6. Enviar la notificación.
7. Se mostrará una confirmación del envío.
2. Ver Notificaciones Recibidas
1. En el menú de administración, ir a "Notificaciones".
2. Consultar la lista de notificaciones recientes.
3. Hacer clic en ocultar para dejar de verla.
3. Consultar Notificaciones Enviadas
1. Acceder a "Historial de Notificaciones Enviadas".
2. Filtrar por fecha, destinatario o asunto.
3. Revisar detalles de cada notificación enviada.
4. Eliminar y Restaurar una Notificación
1. Restaurar una notificación restablece aquellas notificaciones eliminadas por cualquier
usuario, miembro o monitor y aquellas ocultadas por los administradores.
2. En la lista de notificaciones, hacer clic en "Eliminar" junto a la notificación deseada.La
notificación se eliminará permanentemente.
5. Marcar Notificaciones como Leídas o No Leídas
1. Las notificaciones se marcarán como leidas la primera vez que se visualicen.
Posibles Errores y Restricciones
• "Rellene este campo": Aparece cuando el asunto o mensaje están en blanco.
• "El usuario no existe": Ocurre si se intenta enviar una notificación a un usuario no
registrado.
• "Error al eliminar la notificación": Puede suceder si la notificación ya fue eliminada
previamente o hay un problema con la base de datos.
Historial de Pagos
Descripción
La sección de Historial de Pagos permite a los administradores visualizar los pagos realizados
por los miembros del gimnasio. Desde esta interfaz, se puede consultar información detallada
sobre cada transacción, incluyendo el usuario, el monto, la fecha y el método de pago
utilizado.
Funcionalidades
• Visualizar pagos realizados: Lista completa de pagos de membresía.
• Filtrar pagos: Buscar por nombre de usuario, correo electrónico o rango de fechas.
• Consultar detalles del pago: Información detallada sobre la transacción.
• Paginación: Navegación entre páginas de pagos registrados.
Imagen:
1. Lista de Pagos Registrados
Pasos para Gestionar el Historial de Pagos
1. Acceder al Historial de Pagos
1. Ir a la sección "Historial de Pagos" en el panel de administración.
2. Se mostrará la lista de pagos más recientes ordenados por fecha.
2. Filtrar Pagos
1. Introducir un nombre de usuario, correo electrónico o fecha en la barra de búsqueda.
2. Hacer clic en "Buscar".
3. Se mostrarán los resultados filtrados.
3. Navegar por Páginas de Pagos
1. En la parte inferior de la tabla, usar los botones "Anterior" y "Siguiente" para moverse
entre páginas.
2. Se pueden visualizar hasta 10 pagos por página.
Posibles Errores y Restricciones
• " No se encontraron pagos con esos criterios ": Aparece cuando no hay pagos
registrados en el período consultado.
• "Error al cargar la información del pago": Puede suceder si hay un problema con la
base de datos o si el pago ha sido eliminado.
Cerrar Sesión
Descripción
Los administradores pueden cerrar sesión en cualquier momento desde la barra de
navegación.
Pasos:
1. Hacer clic en "Cerrar Sesión" en el menú superior.
2. Confirmar el cierre de sesión.
3. Será redirigido a la página de inicio.
